Od 1 maja 2011 r. znaczna grupa podatników utraci prawo do zwolnienia z obowiązku ewidencji obrotów przy zastosowaniu kas rejestrujących. W grupie tej znajdą się m.in. lekarze świadczący usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych.

 

Na podstawie rozporządzenia ministra finansów z 26 lipca 2010 r. w sprawie zwolnień z obowiązku stosowania kas rejestrujących (Dz. U. Nr 138, poz. 930) ze zwolnienia od obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas począwszy od 1 maja 2011 r. przestaną korzystać usługi w zakresie ochrony zdrowia. Nowe rozporządzenie nie przewiduje,  do 31 grudnia 2012 r., zmian w zakresie limitów obrotów, po przekroczeniu których podatnicy muszą stosować kasy. Zachowany zostanie dotychczasowy limit, dla podatników kontynuujących działalność 40.000 zł, dla rozpoczynających działalność 20.000 zł.

 

Co ta zmiana oznacza dla lekarzy świadczących usługi w zakresie ochrony zdrowia, o tym poniżej.

 

 

Obowiązek ten będzie dotyczył tylko tych lekarzy, których obroty z tytułu świadczenia usług osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym /indywidualnym pacjentom/ przekroczą w ciągu roku podatkowego 40.000 zł / w przypadku rozpoczęcia działalności 20.000 zł./. Do limitu tego nie wlicza się przychodów uzyskanych w ramach kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia, czy w ramach umów zawieranych z placówkami medycznymi. Lekarze muszą pamiętać o monitorowaniu  obrotów uzyskanych od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, aby ustalić moment  przekroczenia limitu powodującego obowiązek zainstalowania kasy i właściwie ustalić termin jej zainstalowania.

 

 

Zgodnie z przepisami rozporządzenia zwolnienie od obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy traci moc po upływie dwóch miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło w ciągu roku podatkowego przekroczenie kwoty obrotów  w wysokości 40.000 zł. W tym przypadku można z odpowiednim wyprzedzeniem zaplanować zaprowadzenie kasy. Natomiast podatnicy, którzy rozpoczęli prowadzenie działalności w ciągu roku podatkowego tracą prawo do zwolnienia od dnia, w którym przekroczą obroty w kwocie 20.000 zł.

Obowiązki związane z zainstalowaniem kasy.

 

Podatnicy zobowiązani są  do złożenia pisemnego oświadczenia do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania, o liczbie kas rejestrujących i miejscu ich używania /jest to niezbędny warunek do skorzystania z ulgi na zakup kasy/.
Następnie należy w terminie 7 dni od dnia fiskalizacji kasy zgłosić fakt jej zainstalowania, w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy, który trzeba nanieść na obudowę kasy.

 

 

Lekarz, którego obejmie obowiązek ewidencjonowania sprzedaży usług za pomocą kasy fiskalnej będzie zobowiązany do:

• ewidencjonowania każdej sprzedaży za pomocą kasy,
• wydrukowania paragonu fiskalnego,
• wydania oryginału wydrukowanego dokumentu nabywcy,
• sporządzania raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym,
• sporządzania raportu fiskalnego za okres miesięczny,
• zgłaszania do obowiązkowego przeglądu technicznego kasy u serwisanta kas co 24 miesiące.
  

 

Jeżeli kasa się zepsuje, a lekarz nie będzie miał kasy rezerwowej, wówczas nie będzie mógł wykonywać praktyki lekarskiej, do czasu naprawienia kasy.

 

 

Z ulgi z tytułu zakupu kasy można skorzystać pod warunkiem:

• złożenia do naczelnika urzędu skarbowego pisemnego zgłoszenia o liczbie kas rejestrujących i miejscu ich używania, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania,
• rozpoczęcia ewidencjonowania nie później niż w obowiązującym terminie, przy użyciu kas rejestrujących spełniających wymagania określone w przepisach dotyczących kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania.
  

 

Ulga wynosi 90% wartości netto kasy /bez podatku VAT/, nie więcej niż 700 zł.
W przypadku podatników zwolnionych od podatku od towarów i usług lub wykonujących czynności zwolnione od tego podatku ulga ta zostaje zwrócona na rachunek bankowy podatnika w banku mającym siedzibę na terytorium kraju lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem. Zwrot ten jest dokonywany na wniosek podatnika, w terminie do 25. dnia od daty złożenia wniosku. Odliczenie związane z zakupem kasy przez podatnika VAT następuje w deklaracji podatkowej VAT-7, składanej za okres rozliczeniowy, w którym rozpoczęto ewidencjonowanie lub za okresy następne.

 

Należy zwrócić uwagę, że za niezainstalowanie kasy w terminie, bądź nierzetelne ewidencjonowanie obrotu za pomocą kasy, grozi kara przewidziana w kodeksie karno-skarbowym.

 

Małgorzata Borkiewicz-Liszka
Pracownik IS Kraków